Qué revisar al recibir un lote de péptidos: checklist para laboratorio

01 / Identifica la entrega antes de integrarla al inventario

Registra fecha y hora, proveedor, número de pedido, guía de envío y persona que recibe. Compara el producto, la presentación y el número de unidades recibidas con lo solicitado. Si hay varios lotes en una misma entrega, crea una línea independiente para cada lote.

Transcribe el identificador tal como aparece en el envase, incluidos guiones y ceros. Un código interno del almacén puede complementar ese dato, pero no debe reemplazar el número del fabricante o proveedor. Conserva una fotografía legible de la etiqueta junto al registro.

02 / Relaciona cada documento con su lote

Reúne el certificado de análisis (COA), la ficha técnica, la documentación de seguridad y las instrucciones de conservación que correspondan al material y a tu procedimiento. Comprueba que el nombre y el lote coincidan entre envase y documentos; registra también la fecha o versión de cada archivo.

Para cada resultado analítico, identifica qué se midió, con qué método y en qué unidades. Si una cifra carece de método, un archivo es genérico o el lote no coincide, deja el punto como pendiente y solicita aclaración. La ausencia de un dato no se resuelve copiándolo de otro lote.

Para profundizar en esa lectura, la guía de Pureza para interpretar un certificado de análisis explica cómo organizar la revisión de sus campos y resultados. El documento específico de tu lote sigue siendo la referencia de esa recepción.

03 / Describe el estado del empaque

Antes de desechar el embalaje, documenta golpes, humedad, aperturas, fugas, cierres alterados o etiquetas ilegibles que observes. Distingue entre el estado de la caja de transporte y el del envase primario; las fotografías de ambos ayudan a ubicar la incidencia.

Haz esta revisión sin abrir el envase primario. Si detectas una diferencia, identifica las unidades afectadas y conserva la evidencia para revisión. Un empaque aparentemente intacto no confirma por sí solo identidad, pureza ni cumplimiento de las condiciones de transporte.

04 / Contrasta las condiciones con las instrucciones del material

Consulta las condiciones de transporte y conservación indicadas para esa presentación. No asignes una temperatura universal a todos los péptidos. Si el envío incluye un registrador o indicador de temperatura, conserva su lectura y relaciónala con la guía y el lote; anota el método y el momento de la medición.

Si faltan instrucciones o hay indicios de una desviación, registra exactamente lo que sabes y pide una evaluación al proveedor y al responsable del laboratorio. La presencia de un refrigerante o la sensación al tacto no reemplaza un registro de temperatura. Evita inferir condiciones que no se midieron.

05 / Deja una incidencia que otra persona pueda resolver

Un registro útil describe el dato esperado, lo observado, la evidencia disponible y el siguiente responsable. Usa los estados definidos en tu procedimiento —por ejemplo, pendiente de revisión o aceptado— y documenta quién toma la decisión. Mantén identificadas las unidades en revisión para evitar incorporarlas por error a un ensayo.

06 / Cierra la recepción sin perder la trazabilidad

Registra la ubicación de almacenamiento, el estado asignado, el responsable y la fecha de cierre. Conserva unidos el pedido, el lote, sus documentos y las comunicaciones que resolvieron diferencias. Si el proveedor corrige un certificado, guarda la versión sustituida y la vigente con su fecha para mantener el historial.

La guía de etiquetado y trazabilidad de lote de Pureza ofrece una lectura complementaria sobre cómo relacionar los identificadores. Ajusta el registro final al sistema documental que utiliza tu laboratorio.